Ikeahoff.ru

IKEA Hoff
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Причины списания мебели и критерии оценки утилизации предметов интерьера

Причины списания мебели и критерии оценки утилизации предметов интерьера

Один из важнейших этапов экспертизы качества меблировки – процесс выявления дефектов внешнего вида предметов мебели, которые несут производственный и непроизводственный характер.

Причины списания мебели независимо от ее функционального предназначения – это по большей мере утрата эксплуатационных показателей и критериев, отмечающих дальнейшее использование предмета, подвергающегося утилизации. Постараемся разобраться в этом вопросе подробнее.

Причины списания мебели

Списание офисного кресла

Многие организации сталкиваются с вопросом списания офисной мебели, которая вышла из строя и не подлежит дальнейшему использованию. В большинстве случаев организации сталкиваются с данным вопросом, списывая офисные столы, стулья, шкафы, мягкую мебель.

Одним из таких разделов являются офисные стулья и кресла. Эта часть мебели более всего эксплуатируема, вследствие чего приобретенные повреждения могут служить поводом для списания.

Среди самых распространенных следствий эксплуатации выступают:

  • потертость или физическое повреждение обивки;
  • повреждение подъемного механизма или каркаса;
  • поломка шасси (если есть таковые);
  • выход из строя газлифтов;
  • образование трещин на пластмассовых частях;
  • воздействие коррозии на металлические части изделия

Дефекты мебели для списания

Любое материальное имущество фирмы может прийти в негодность и полностью или частично утратить свои потребительские свойства и функции.

Постигнуть эта учесть может и предметы мебели организации. Рассмотрим, основные причины списания (виды повреждений мебели).

Причины списания мебели и критерии оценки утилизации предметов интерьера Один из важнейших этапов экспертизы качества меблировки – процесс выявления дефектов внешнего вида предметов мебели, которые несут производственный и непроизводственный характер.

Списание (утилизация) являет собой общий осмотр офисной бюджетных организаций на предмет выявления повреждений, не функциональности.

Акт на списание мебели: образец

Актуальная форма акта будет зависеть от того, какая мебель подлежит списанию. Если речь идет об объекте основных средств, то можно использовать акт списания основных средств формы ОС-4, а для списания группы основных средств — ОС-4б (Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). Однако требование использовать только унифицированные формы актов с 2013 года больше не действует – можно разработать свой бланк с учетом обязательных реквизитов.

Читайте так же:
Угловой шкаф хофф как собрать

Когда стоимость мебели невелика, компания ее приходует как материально-производственные запасы. Такие объекты не амортизируются и списываются в учете одномоментно.

При выбытии мебели организация может использовать акт, разработанный самостоятельно. Форму акта следует утвердить приказом руководителя организации. Важно, чтобы документ содержал в себе обязательные реквизиты, такие как:

  • Наименование списываемого предмета мебели;
  • Количество, подлежащее списанию;
  • Результаты произведенного комиссией осмотра предмета мебели, перечень выявленных дефектов, повреждений и т.д.;
  • Причины списания мебели;
  • Заключение комиссии (например, о нецелесообразности проведения ремонта);
  • Подписи членов комиссии.

Образец списания мебели (акт):

В основном, когда говорят об утилизации предметов, подразумевают предметы офисной меблировки. Хотя под эту категорию попадает и обстановка предприятий общественного питания, производственных помещений, торговых залов и др.

Главные причины списания мебели:

1. Стопроцентная или частичная потеря основных эксплуатационных характеристик:

  • поломка конструктивных частей мебели (ножки, спинка, подлокотники);
  • деформация сиденья (для кресел и стульев) или рабочей поверхности;
  • поломка механических деталей (фурнитуры);
  • ослабление или полное расклеивание шиповых соединений, появление вследствие этого зазоров;
  • растрескивание, коробление деталей или функциональных узлов предметов мебели.

2. Неудовлетворительные показатели внешнего вида предмета интерьера, влияющие на причины списания мебели:

  • загрязнения стойкого характера (несмываемые);
  • потемнения или разрушение структуры лакированых деталей, старение пленки, появление белых пятен на лаковом покрытии после контакта с горячими предметами, химическими веществами, спиртом, ацетоном или одеколоном;
  • выцветание, изменение уровня прочности обивки, деформация облицовочного шпона;
  • повреждения деревянной мебели, связанные с повышенной влажностью в помещении: разбухание фасадов, ящиков и других деталей;
  • активное протекание коррозионных процессов;
  • поражение обивки или облицовочного материала мягкой мебели плесенью;
  • изменение внешнего вида обивки из-за влияния прямого солнечного цвета.

Все рассмотренные факторы способствуют проведению такого процесса, как списание мебели. Причины (примеры), приведенные выше, возникают вследствие активной эксплуатации, а предотвратить износ деталей или предметов в целом не всегда возможно.

Читайте так же:
Как крепится задняя стенка шкафа

Кто имеет право списывать канцтовары

Их приобретением занимаются все организации, вне зависимости от формы собственности и масштабов деятельности. Также все они могут производить списание. Эта процедура доступна как государственным предприятиям, так и среднему и крупному бизнесу, а также тем, кто относится к сфере малого предпринимательства.

  • составить акт на списание канцелярских товаров должно то подразделение, которое их получило и использовало – после этого бухгалтерия создает еще один акт, по более сложной форме, которым подтверждает, что все перечисленные в предыдущем документы расходные материалы были куплены, использованы и потрачены;
  • относить приобретение канцтоваров к расходам в момент покупки – неправильно, и внезапная проверка налоговой может привести к тому, что вашей организации доначислят налог на прибыль.

Зачем нужно списание

Этот документ позволяет в полном соответствии с требованиями российского законодательства:

  • включить средства, потраченные на покупку «канцелярки», в категорию расходов предприятия;
  • законно оправдать снятие материальных ценностей с учета.

Также акт дает возможность снизить налогооблагаемую базу организации на всю сумму затрат на канцелярские товары.

Лишние споры с налоговой инспекцией никому не нужны. Поэтому если вы купили для нужд предприятия, например, шариковые ручки Silwerhof BASIC,

Ручка шариковая Silwerhof BASIC

у вас должны быть документы, которые подтверждают их:

  • приобретение – понадобятся кассовый и товарный чеки, а также приходный ордер;
  • направление в подразделение, которому они требуется – накладная;
  • списание.

Кто может списывать «канцелярку»

На предприятии необходимо создать специальную комиссию, в составе которой должно быть не менее трех человек. Они составляют документы, а потом заверяют их своими подписями. Что касается печати, она обязательной не является.

Назначение комиссии оформляется отдельным приказом, который подписывается руководителем организации. Он тоже может входить в ее состав.

Например, эта группа людей может состоять из:

  • директора фирмы;
  • главного бухгалтера;
  • кого-либо из рядовых сотрудников бухгалтерии.

Российское законодательство допускает списание канцтоваров по однородным группам. Например, ваша организация использует журналы, блокноты, стикеры для заметок и бумагу типа International Paper Svetocopy A4.

Читайте так же:
Три шкафа стул разваленная тумбочка разваленная документация

Бумага International Paper Svetocopy A4

Также для деятельности вашей компании важны наборы для переплетных работ, скобы для степлеров и скрепки – допустим, Durable 1253-00, которые есть в каталоге интернет-магазина «Бюрократ».

Скрепки Durable 1253-00

Вы можете создать два документа, объединив в них товары так, как вам удобно.

Форма акта на списание канцтоваров

Унифицированных бланков, необходимых для создания такой документации, не существует. Это значит, что каждая фирма самостоятельно определяет, как будет выглядеть акт – главное, чтобы в нем содержалась определенная информация.

  • оформлять списание в свободной форме и придумывать внешний вид документа всякий раз, когда в нем возникнет необходимость – что, конечно, не очень удобно;
  • найти образец в интернете и приспособить его под специфику вашей компании, убрав строки и разделы, которые считаете лишними;
  • разработать бланк в соответствии со своими потребностями и утвердить его в учетной политике организации.

Обычно информация оформляется в виде таблицы. В ней обязательно указываются:

  • порядковый номер строки;
  • наименование канцелярского товара – например, «Маркер перманентный Workmate P-11 1-3мм синий»;

Маркер перманентный Workmate P-11

  • количество;
  • стоимость единицы товара;
  • общая стоимость партии канцтоваров;
  • счет, по которому проходят эти товарно-материальные ценности.

Под таблицей должна быть строка «Итого», в которую вносится общая стоимость расходных материалов, которые вы списываете.

Какая информация должна быть в акте

Также необходимо указать следующие данные:

  • форма и название организации, например, ООО «Старт», ее адрес;
  • наименование вида документа – акт;
  • место, дата составления акта и регистрационный номер документа;
  • гриф утверждения, если он требуется;
  • заголовок акта, в котором пишется, о чем этот документ, в данном случае – о списании канцтоваров;
  • текстовая часть – таблица, о которой шла речь выше;
  • отметка о наличии приложений, если они есть;
  • указание на количество экземпляров;
  • подписи лиц, ответственных за составление;
  • визы ознакомления;
  • сведения о том, что заинтересованное должностное лицо получило полагающийся ему экземпляр;
  • информация об исполнении документа и его направлении в дело.
Читайте так же:
Чем покрасить духовой шкаф снаружи

Причину списания расходных материалов обычно не указывают. Другое дело, если необходимо списать канцтовары, которые относятся к другой категории. Например, если вы хотите включить в акт бухгалтерский калькулятор Citizen SDC-888XRD,

Калькулятор бухгалтерский Citizen SDC-888XRD

можно указать, что закончился срок его использования либо у него появились повреждения, делающие дальнейшую его эксплуатацию невозможной.

При составлении документа обязательно:

  • проверяйте названия канцтоваров, следите за тем, чтобы они совпадали с информацией, которая содержится в чеках или накладных;
  • указывайте отдельно цену и количество для каждой позиции;
  • не вносите заведомо ложные сведения;
  • старайтесь не допускать ошибок, а если потребуется корректировка, лучше не исправлять неточности, а уничтожить акт и составить новый.

Интернет-магазин «Бюрократ» предлагает купить канцелярские товары от ведущих мировых и российских производителей. Широкий ассортимент позволяет найти все, что необходимо, чтобы обеспечить бесперебойную повседневную работу офиса. Высокое качество и доступные цены делают покупку «канцелярки» в нашем магазине особенно выгодной. Доставка заказов осуществляется как по Москве и Подмосковью, так и по всем другим регионам России.

Образец дефектного акта

Установленного шаблонного образца, по которому производится процедура списания, нет, поэтому у предприятия есть возможность его самостоятельной разработки и утверждения. В заполненном акте должны содержаться следующие сведения:

  • название мебельных конструкций, которые списываются;
  • общее количество (в единицах);
  • идентификационные коды и знаки;
  • итоги осмотра комиссией, включающей ответственных работников организации;
  • причинные факторы (поломки, деформации, дефекты);
  • общее заключение;
  • подписи, принадлежащие ответственным сторонам.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Форма №ОС-4б

Если рассматривать конкретный пример документа, можно отметить, что он включает несколько пунктов:

  1. «Шапка», в которой указывается слово «Утверждаю», имя гендиректора, дата составления. Затем подписано словом «Акт» по центру, и название документа с новой строки посередине «списания мебели, инвентаря, оборудования». Ниже прописываются все члены комиссии, указывается, что они осмотрели определенные предметы мебели и нашли их подлежащими списанию на определенных основаниях.
  2. Базовая часть, представленная таблицей. В первом столбце отображается название конструкций, подлежащих списанию. Во втором указывается инвентаризационный номер, затем единица измерения, количество. Последний столбик – общее техническое состояние и причинные факторы.
  3. Заключительная часть начинается под таблицей и включает непосредственной заключение, сведения о членах группы, итоги.
Читайте так же:
Ты прав как этот шкаф

Документ должен быть оформлен в специальной форме и включать в себя необходимые подписи, печати.

Образец дефектного акта

Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

    К МБП относят имущество, если:
  • срок эксплуатации не больше года,
  • стоимость единицы не превышает 40 000 рублей,
  • его нельзя перепродать.

Такое имущество не отражается на балансе как основное средство. К нему можно отнести компьютерную или оргтехнику, мебель, посуду, инвентарь, запчасти и т.д. — все то, что быстро изнашивается и требует частой замены.

Посмотрим, как происходит списание МБП.

Как оформить списание малоценки

Формируется комиссия, которая осматривает МБП и признает их негодными. Она также контролирует сдачу имущества в утиль. Директор должен подписать приказ на комиссию по списанию малоценных предметов. Обычно ее создают на год, а в состав включают сотрудника из руководства компании, например, главбуха или управляющего. При этом за образец приказа на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов берется акт МБ-8 — отдельный документ издавать не надо.

Причины списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Поводов для списания малоценки может быть много. Ниже — таблица с МБП, которые меняют чаще всего.

Причины списания МБП: примеры

Мебель или торговое оборудование

— повреждения и неисправности, которые не подлежат ремонту;
— моральный или физический износ.

Другие МБП (зеркала, шторы, жалюзи, ковры и т.д.)

Вы можете разработать и собственный образец акта на списание МБП. Но в этом случае будьте внимательны — легко ошибиться или пропустить нужную графу. Рекомендуем заполнить документ онлайн или скачать образец акта на списания малоценки — замените данные и пользуйтесь.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector